The KD 10 fee submitted with your application is a mandatory processing fee. This fee is non-refundable, regardless of whether or not you are admitted to sell at the market.
Payment of the fee does not mean that you are accepted as a Vendor. This fee is separate from the participation fee should you be included in the market to sell and is non-transferable.
Please note that it is a one-time fee.
Qout Market is an artisanal food, farm and craft market.
That means that all Vendors must be small to medium sized local companies that fall under the following categories: Farms, Made From Scratch Food Items, Crafts, Natural Bath Products, Art, Children’s Activities, and Street Food.
We do not have a fashion or cosmetics section.
Premium Vendors are defined as slightly larger local companies that sell items – that include but are not limited to – imported health-food products or locally produced items.
Aesthetics are an important part of the market as well. All branding and stall designs must visually communicate our market theme.
Kindly be advised that roll up banners are strictly prohibited at the market and are subject to immediate removal by Market Management. It is a violation to not comply.
Vendors are selected based on the quality and uniqueness of their concept, product, branding, packaging, presentation but also personality and what they bring to the Qout Market community.
As the organizers, we see how all the Vendors fit together to form a customer experience. We select Vendors based on creating a whole picture that best communicates the Qout Market brand.
The types of concepts we welcome must be connected to the theme. With limited space, all applicants must submit competitive ideas in order to stand out. Every other applicant is competition for a space.
Franchises are not chosen as a vendor if there is a local alternative. Please keep this in mind if you are a franchise before applying.
Should you have a unique idea for a special installation, please include as many details as possible. We may allow special installations/activations by franchises if the idea interests us and space allows.
Please be aware that we have a very strict no-cupcake rule, you may not display or sell cupcakes at any point in the season.
A Vendor may select the category/section during the signup process, but a category will be allocated by Qout Market Management.
Qout is a curated market. Vendors are selected based on their specific concept or product. Vendor is not permitted to sell items that are not already approved of by Organizer, nor is Vendor allowed to use a different brand name at the market.
Once selected, you will be sent info and a payment link via email. Should you not wish to take part, a response is required within three days so as to give the next vendor a chance to take part in your place.
Market hours are 9am to 5pm. Vendor must be completely set up by the time the market opens at 9 am and may not leave before 5pm. If you are not fully set up and open for business by 9am or sell beyond 5pm you will forfeit your security deposit.
Misrepresentation of your brand is a violation of our terms and conditions and will result in immediate termination. The Vendor is not permitted to give away their spot or sublet to someone else.
The business owners themselves must be present for the entire duration of the market to sell and interact with customers, and prepare food in case needed, even in case of selling out before closing.
It is a violation for the business owner to not be present for the duration of the entire market.
Kindly be advised that it is not permitted to distribute samples or promotional material outside of your assigned space.
If you are a regular main market or street food vendor, your entire set up must fit under and within the borders of our market tent. It is a 3×3 with a height of 1.9m
Violation of any the above terms carry penalties that range from forfeiting of the security deposit to immediate termination and/or black listing.
Multiple government licenses are required in order for the market to run.
Requests from Management for paperwork are to be treated as an urgent request. Requirements handed down by government may change with short notice, and Vendors are required to comply as this is not something Management controls.
If Vendor is selected and pays to take part but fails to produce the required paperwork within the timeframe laid out by Management, it may result in removal from the market without a refund.
Important for street food vendors: using coal to cook is banned by the fire safety department.
Vendor participation will not be confirmed until payment has been received. Your participation fee is non-refundable and non-transferable to another month or vendor.
Our social media platforms are used to promote the market as a whole. We may elect to highlight a vendor from time to time but it is not mandatory or included in your participation fee to be featured. We do so at our own discretion.
A security deposit fee will be processed at the time of registration and returned to the Vendor after market day should they not be found in violation of Qout Market terms and conditions, or at the end of the season should they participate more than once.
If the damages exceed the security deposit amount, the Vendor will be billed the difference. This amount is non-negotiable as it handed to us by our Venue.
It is also a violation to disobey any communication from the Qout Market team, whether it is in person or via email.
The return of the deposit after the season has ended is the sole responsibility of Vendor, and must be claimed before the season that follows begins.
As our Vendor community is hand-picked for both product and personality, we expect all partipants to conduct themselves in a respectful manner.
Qout Market Management reserves the right to investigate any complaints with consequences that may include but are not limited to: withholding of security deposit, termination of participation, and banning from future participation.
By becoming a Vendor, you agree to allow us to keep our community safe and comfortable by taking any action we deem necessary.
The venue will be ready for set up 24 hours before the market. Vendor’s full set up must be in line with a farmers market theme and shall be at the Vendor’s expense.
You must adhere to the set up day and hours sent via email when our team will be there to monitor and assist.
Regular vendors must ensure their setup remains inside the borders of the assigned tent. It is a requirement to use the Qout Market branded tent as part of your set up if one is provided for you.
Kindly be advised that roll-up banners are strictly prohibited. They are subject to immediate removal by Management. Refusal to comply will result in a forfeit of your security deposit.
Vendor must be completely set up by the time the market opens at 9 am. If you are not fully set up and open for business by 9am you will forfeit your security deposit.
Even if a Vendor sells out, they must remain present until 5pm. Leaving early will result in a forfeit of your security deposit.
رسوم التقديم البالغ قدرها ١٠ د.ك. هي رسوم أساسية لتقديم طلب المشاركة، وهي غير قابلة للاسترجاع، بغض النظر عن قرار قبول المشاركة في السوق أو رفضها.
لا يعني دفع رسوم التقديم أنه تم قبولكم للبيع في السوق. وهي رسوم منفصلة عن رسوم المشاركة التي يجب دفعها إذا لاقى طلبكم قبولاً للبيع في السوق.
نود الإشارة إلى أن رسوم التقديم رسوم غير متكررة، ولا يمكن تحويلها.
إن قوت ماركت هو سوق مزارعين، وهذا يعني أن كافة البائعين يجب أن يكونوا من أصحاب الاعمال المحلية المصنفة
سوق قوت هو سوق للمأكولات، ومنتجات المزارع، والصناعات اليدوية ذات الطابع الحرفي. مما يعني أن جميع المشروعات المشاركة يجب أن تكون شركات محلية صغيرة أو متوسطة الحجم تنتمي لإحدى هذه الفئات: المزارع، مأكولات محضرة بالطرق التقليدية، الصناعات اليدوية، منتجات الاستحمام الطبيعية، الفنون، أنشطة الأطفال، ومأكولات السريعة. ليس لدينا قسم أزياء
البائعون المميزون هم الشركات المحلية الأكبر حجماً والتي تبيع – على سبيل المثال لا الحصر – منتجات غذائية صحية مستوردة أو مواد مصنوعة محلياً.
جماليات المظهر جزء أساسي من السوق، ويجب أن تعبّر جميع التصاميم ومظهر الأكشاك عن روح السوق.
نود الإشارة إلى أن اللافتات القابلة للطي ممنوعة منعاً باتاً في السوق، وتملك إدارة السوق حق إزالتها الفورية. وعدم التعاون مع الإدارة في هذا الشأن يعد مخالفة للشروط والأحكام.
يتم اختيار البائعين وفقاً لجودة وتفرد ما يقدمونه من مفهوم، ومنتج، وتصميم، وتغليف، وعرض، و روح المشروع وما يضيفونه لمجتمع سوق قوت. وبصفتنا كمنظمين فإننا نرى كيف يتسق البائعون مع بعضهم بعضاً لتشكيل تجربة العملاء. وعلى هذا فإننا نختار البائعين وفقاً لما يقدم صورة متكاملة لروح سوق قوت.
نرحب بالمفاهيم ذات الصلة بروح السوق، ونبحث عما هو فريد واستثنائي. ونظراً لضيق المساحة، يجب على جميع المتقدمين تقديم أفكار مبتكرة من أجل أن يتميزوا عن غيرهم. فالمتقدمون كلهم يتنافسون من أجل مساحة للبيع.
نود التنويه إلى أننا نتبع سياسة صارمة تقتضي عدم عرض أو بيع الكعك الصغير (الكب كيك) إطلاقاً.
يمكن للبائع أن يختار الفئة/القسم في أثناء عملية التسجيل، لكن ستحدد إدارة سوق قوت لكل بائع فئته في نهاية الأمر.
يتم اختيار البائعين في سوق قوت وفقاً لمفهوم أو منتج بعينه. ولا يُسمح للبائعين ببيع مواد لم يوافق عليها المنظمون مسبقاً، ولا يُسمح للبائعين استخدام اسم تجاري مختلف في السوق.
سيتم الموافقة عبر الايميل برابط للدفع. الرد مطلوب خلال ٣ ايام لكي شخص آخر يستصيع أن يشارك بدلاً.
ساعات عمل سوق قوت من التاسعة صباحاً حتى الخامسة مساءً. يجب أن يكون الكشك جاهزاً بالكامل قبل موعد افتتاح السوق في الساعة ٩ صباحاً. إن لم يكن الكشك جاهزاً للبيع مع حلول الساعة ٩ صباحاً أو في حال بيع المنتجات بعد الساعة ٥ مساءً سيفقد البائعون المخالفون وديعةَ التأمين.
في حال نفاد منتجات البيع يجب على البائعين البقاء في أكشاكهم حتى الساعة ٥ مساءً. وينتج عن المغادرة المبكرة مصادرةُ وديعة التأمين.
لا يُسمح للبائعين عرض علامتهم التجارية بشكل لا يوافق الوصف الذي قدموه عنها مسبقاً، ويُعَد ذلك مخالفة للشروط والأحكام ينتج عنها الإلغاء الفوري للعقد. ولا يُسمح للبائعين منح موقعهم لغيرهم أو عرضه للإيجار بالباطن.
يجب أن يحضر أصحاب المشروع طوال فترة السوق لبيع منتجاتهم بنفسهم، والتفاعل مع الزبائن، وإعداد الطعام في حال بائعي الطعام، ويجب عليهم البقاء حتى إن نفدت المنتجات أو المأكولات قبل انتهاء مدة السوق. وعدم تواجد صاحب المشروع طوال يوم السوق يُعد مخالفة للشروط والأحكام.
نود التنويه إلى أنه لا يُسمح بتوزيع العينات والمواد الترويجية خارج نطاق المساحة المحددة لكل بائع وبائعة.
إذا كنت بائعًا في قسم main market أو street food للسوق، فيجب أن يتناسب إعدادك بالكامل مع حدود خيمة السوق الخاصة بنا وداخلها. وهي 3×3 بارتفاع 1.9 متر
مخالفة أي من الشروط السابق ذكرها تترتب عليها عواقب تتراوح من مصادرة وديعة التأمين إلى إلغاء العقد و/أو منع المخالفين من المشاركة في السوق في المستقبل.
سوق قوت شركة تتبع القوانين في تنظيم اسواقها. واجب على البائع أن يسلم الأوراق اللازمة بالوقت المطلوب.
يجب أن يقدم جميع باعة المواد الغذائية نسخة من الترخيص التجاري ساري الصلاحية بالإضافة إلى ترخيص صحي من الهيئة العامة للغذاء والتغذية مطابق للاسم الوارد في الترخيص التجاري ساري الصلاحية.
في حل الدفع دون إستفادة الأوراق اللازمة بالوقت المطلوب رسوم المشاركة غير قابلة للاسترجاع.
لمن يهمه الأمر ممنوع: استخدام الفحم في الطبخ
مثله كمثل أسواق المزارعين في جميع أنحاء العالم، سيُقام سوق قوت بغض النظر عن الأحوال الجوية. ولن تعيد الإدارة المبالغ المدفوعة إلا في حال ما تراه هي ضرورة، وتغيّرُ بمقتضاها موعد إقامة السوق. وبموافقتكم على هذه الشروط والأحكام فإنكم توافقون على أن للإدارة حق اتخاذ القرار بهذا الشأن، ولن يكون لكم حق المطالبة باسترداد المبالغ المدفوعة إلا بموافقة إدارة السوق.
ستحدد الإدارة للبائعين موقعهم في السوق، وربما يتغير من سوق لآخر. وسترسل الإدارة المخطط للبائعين قبل بضعة أيام من موعد السوق. ولا يمكنكم اختيار موقعكم في السوق، فالإدارة هي من سيحدده لكم.
لن يؤكد المنظمون مشاركةَ البائعين إلا بعد استلام رسوم المشاركة، وهي غير قابلة للاسترجاع ولا يمكن تحويلها لشهر آخر أو بائع آخر.
نستخدم حساباتنا في شبكات التواصل الاجتماعي للترويج للسوق ككل، وربما نختار عرض أحد المشروعات المشارِكة في السوق بين الحين والآخر، لكن رسوم المشاركة لا تُلزمنا بعرض مشروع ما بعينه. نحن نعرض ما نراه مناسباً.
يجب دفع وديعة تأمين عند التسجيل، وتُعاد للبائعين في اليوم التالي ليوم السوق إن لم يخالفوا شروط وأحكام سوق قوت، أو تُعاد لهم عند نهاية الموسم إذا كانوا سيشاركون فيه أكثر من مرة.
إذا زادت تكلفة الأضرار سيدفع البائع ما زاد عن مبلغ وديعة التأمين لسداد تكلفة الأضرار. وليس بالإمكان مناقشة هذا السعر إذ يحدده لنا المكان الذي يُقام فيه السوق.
ويُعد رفض الالتزام بملاحظات فريق السوق، سواءً شخصياً أو عبر البريد الإلكتروني، مخالفةً للشروط والأحكام.
تقع مسؤولية استرجاع وديعة التأمين بعد انتهاء الموسم على البائعين وحدهم، ويجب طلب استرجاعها قبل بدء الموسم الذي يليه.
بما أن البائعين في سوق قوت يتم اختيارهم وفقاً لمعايير عالية فإننا نتوقع أن تتسم معاملات جميع المشاركين بالاحترام.
يحق لإدارة سوق قوت أن تتحرى بشأن أية شكوى، وأن تفرض عواقب منها على سبيل المثال لا الحصر: الاحتفاظ بوديعة التأمين، وإلغاء عقد المشاركة، ومنع المخالفين من المشاركة في السوق في المستقبل.
عندما تصبحون بائعين في سوق قوت فإنكم تُقِرُّون بحقنا بالحفاظ على أمن وراحة مجتمعنا باتخاذ أي إجراء نراه ضرورياً.
الرقــابة على الأسعــار
إننا لا نفرض رقابة على أسعار منتجاتكم، فنحن نعمل وفق نظام السوق الحر، لكن مما يخالف شروطنا وأحكامنا: رفع أسعار منتجات مماثلة من يوم سوق لآخر. فهذا يؤثر على تجربة العملاء، ويؤثر سلباً على صورة سوق قوت بشكل عام.
إننا لا نفرض رقابة على أسعار منتجاتكم، فنحن نعمل وفق نظام السوق الحر، لكن مما يخالف شروطنا وأحكامنا: رفع أسعار منتجات مماثلة من يوم سوق لآخر. فهذا يؤثر على تجربة العملاء، ويؤثر سلباً على صورة سوق قوت بشكل عام.
سيُتاح مكان السوق لإعداد تجهيزات الكشك قبل ٢٤ ساعة من موعد السوق. ويجب أن تتوافق التجهيزات الكاملة للكشك مع روح سوق المزارعين. ويتحمل البائعون كافة تكاليف التجهيزات.
يجب على البائعين المنتظمين التأكد من أن تجهيزاتهم ملتزمة بحدود خيمتهم المحددة لهم. ويجب استخدام خيمة سوق قوت كجزء من تجهيزات الكشك.
يمنع منعاً باتاً وضع اللافتات القابلة للطي، ويحق للإدارة إزالتها الفورية. وعدم الانصياع لهذا الشرط ينتج عنه مصادرة وديعة التأمين.
يجب أن يكون الكشك جاهزاً بالكامل قبل موعد افتتاح السوق في الساعة ٩ صباحاً. إن لم يكن الكشك جاهزاً للبيع مع حلول الساعة ٩ صباحاً سيفقد البائعون المخالفون وديعةَ التأمين.
في حال نفاد منتجات البيع يجب على البائعين البقاء في أكشاكهم حتى الساعة ٥ مساءً. وينتج عن المغادرة المبكرة مصادرةُ وديعة التأمين.
إعادة المساحة
يجب على البائعين المحافظة على نظافة الكشك وحمايته من الأضرار طوال مدة السوق وعند وقت التسليم. ويجب أن يعيد البائعون المساحةَ مع نهاية يوم السوق كما استلموها، وعدم الالتزام بذلك ينتج عنه مصادرة وديعة التأمين.
يجب على البائعين المحافظة على نظافة الكشك وحمايته من الأضرار طوال مدة السوق وعند وقت التسليم. ويجب أن يعيد البائعون المساحةَ مع نهاية يوم السوق كما استلموها، وعدم الالتزام بذلك ينتج عنه مصادرة وديعة التأمين.